La mayoría de personas utilizan Microsoft Word para redactar una carta, informes, elaborar un curriculum, etc.. Mucha de la documentación que elaboramos es de carácter confidencial o simplemente no queremos que nadie más la pueda modificar o leer.
Para esto hay una solución: colocarle contraseñas a los documentos que elaboramos. En Word 2007 la opción de contraseña está escondida en comparación con la versión anterior, pero eso no es problema ya que a continuación explicaremos cómo colocar una contraseña a tu documento en 4 pasos sencillos:
1.- Accederemos a un documento Word y hacemos click en el símbolo de Office, ubicado en la parte superior izquierda del programa. Damos click sobre la opción Guardar como y seleccionamos Documento de Word.
2.- Le asignaremos un nombre al documento y luego hacemos click en Herramientas, que se encuentra en la parte inferior del recuadro. Luego seleccionemos Opciones Generales.
3.- Dentro del campo Contraseña de Apertura escribiremos la contraseña que deseemos para proteger su apertura. Si lo que deseamos es proteger su escritura, deberemos ingresar una contraseña en el campo Contraseña de Escritura. Al finalizar hacemos click en Aceptar y el sistema pedirá que reescribamos la contraseña.
4.- Cada vez que queramos ingresar al documento, Word nos solicitará la contraseña ingresada con anterioridad. Debemos colocar siempre una contraseña fácil de recordar ya que no son recuperables. Por otro lado, si deseamos quitarle la contraseña al documento, debemos seguir los mismos pasos mencionados, eliminamos las contraseñas y finalmente hacemos click en Aceptar.
Nota: Si estamos interesados en proteger otro tipo de documentos pertenecientes a la familia Office (PowerPoint, Excel, Access,etc.) podemos seguir los mismos pasos.
Esperamos que este tutorial le haya sido útil y le invitamos a que siga atento a nuevos artículos que Helpteck pondrá a su disposición muy pronto.
Hola, no sabia que se podia proteger los archivos… una pregunta esto mismo funciona para powerpoint y excel??
Gracias.
Harold
Estimado Harold
El proceso es muy parecido, en algunos casos varia, pero en principio Microsoft utiliza el mismo standard para todos sus programas.
Saludos,
Helpteck
estuvo muy buena la información muchas gracias
gracias por el consejo, me sirvio de algo, no sabia proteger los documentos en word 2007
bien, super claro, yo no encontraba la formula, todo era más fácil en el anterior.
gracias
Estuve cerca…
Muchas gracias porque me han quitado un dolor de cabeza.
Gracias, pense que lo habian quitado y reeemplazado por el otro tipo de proteccion que te pide que pagues.
excelente, muy buen consejo!!!!!!! Muchisimas gracias.
Gracias me fue de mucha ayuda puesto que en estas ultimas versiones de ofice todo esta mas enredado
Bueno hice la prueba reenviandome un archivo protegido de acuerdo a las instrucciones, pero lo abri y pude modificarlo sin necesidad de poner la contraseña, algo hice mal, por que deseo enviar un documento para que solamente sea leído …….como hago……gracias
Que va pero esa opcion no deshabilita las opciones de copiado del documento como puedo hacer eso que quiero?
Estimado alfilnegro, debe de probarlo desde otra computadora, ya que el word detectara que tu protegiste el archivo desde esa computadora.
Estimado Felipito, en las opciones de proteccion del documento indica los niveles de seguridad que deseas aplicar en el documento.
quiero saber como puedo proteger los archivos confidenciales dentro de un archivo
Te sugiero descargues el siguiente programa Folder Lockbox, el cual te permite proteger tus archivos y carpetas.
Descargar Folder Lockbox
¿En qué consiste el funcionamiento de Folder Lockbox?
Sólo tienes que seleccionar el directorio que deseas proteger, y éste, de una manera automática, se volverá invisible: con ello tu privacidad aumentará de una manera impresionante.
La contraseña se ingresa en el proceso de instalación. Ojo, es muy importante que la contraseña que ingreses sea recordable, no te olvides de ella. Folder Lockbox asegurará minuciosamente todos tus datos: comprobado por mí mismo y sí que funciona muy bien.