Para esto hay una solución: colocarle contraseñas a los documentos que elaboramos. En Word 2007 la opción de contraseña está  escondida en comparación con la versión anterior, pero eso no es problema ya que a continuación explicaremos cómo colocar una contraseña a tu documento en 4 pasos sencillos:

1.- Accederemos a un documento Word y hacemos click en el símbolo de Office, ubicado en la parte superior izquierda del programa. Damos click sobre la opción Guardar como y seleccionamos Documento de Word.

2.- Le asignaremos un nombre al documento y luego hacemos click en Herramientas, que se encuentra en la parte inferior del recuadro. Luego seleccionemos Opciones Generales.

3.- Dentro del campo Contraseña de Apertura escribiremos la contraseña que deseemos para proteger su apertura. Si lo que deseamos es proteger su escritura, deberemos ingresar una contraseña en el campo Contraseña de Escritura. Al finalizar hacemos click en Aceptar y el sistema pedirá que reescribamos la contraseña.

4.- Cada vez que queramos ingresar al documento, Word nos solicitará la contraseña ingresada con anterioridad. Debemos colocar siempre una contraseña fácil de recordar ya que no son recuperables. Por otro lado, si deseamos quitarle la contraseña al documento, debemos seguir los mismos pasos mencionados, eliminamos las contraseñas y finalmente hacemos click en Aceptar.

Nota: Si estamos interesados en proteger otro tipo de documentos pertenecientes a la familia Office (PowerPoint, Excel, Access,etc.) podemos seguir los mismos pasos.

Esperamos que este tutorial le haya sido útil y le invitamos a que siga atento a nuevos artículos que Helpteck pondrá a su disposición muy pronto.

¿Se imagina que pasaría si alguna persona mal intencionada consigue obtener esta información por medios delictivos? Seguramente utilizaría nuestra información para acceder a nuestras cuentas bancarias, se haría pasar por nosotros para engañar a nuestros contactos, robaría información de vital importancia para nosotros, entre otras cosas. Lamentablemente, nos daríamos cuenta de estas acciones cuando sea demasiado tarde.

Felizmente es fácil prevenir este tipo de incidentes creando contraseñas seguras y mantenerlas protegidas.

A continuación presentamos algunos tips que serán de mucha ayuda para que nuestras contraseñas estén siempre protegidas:

1.- Que la contraseña no sea corta. Cada vez que le agregamos un carácter adicional a nuestra contraseña, aumenta el grado de protección. Se recomienda tener como mínimo 8 caracteres, aunque lo ideal serían 14. Para tener mejor idea de la protección que nos da la longitud de la contraseña y el tiempo que se demoraría un hacker en obtener esta información, observemos el cuadro mostrado a continuación

2.- Combine letras, números y símbolos. Mientras más caracteres de diversos tipos utilicemos, más difícil será que descifren nuestra contraseña. Para ello debemos tener en cuenta lo siguiente:

• A menos tipos de caracteres utilizados, más larga deberá ser la contraseña. Una contraseña de 15 caracteres formada sólo de letras y números es unas 33,000 veces más segura que una contraseña de 8 caracteres de todo tipo. En el caso la contraseña no admita símbolos, deberá de ser más larga para conseguir el mismo grado de protección. La contraseña ideal es aquella que combina distintos tipos de símbolos y longitud.
• Utilicemos todo tipo de símbolos, no nos limitemos a los caracteres más comunes. Utilicemos los símbolos que se encuentran en las teclas de los números (Arriba de estos) como !, #, &, %, $, etc. Esto hará que sea más difícil el robo de nuestras contraseñas.

3.- Utilicemos palabras o frases que sean fáciles de recordar pero difíciles de adivinar por otros. La forma más simple en que podemos recordar una contraseña en anotándola en un papel y guardándola en un lugar muy seguro donde sólo nosotros podamos tener acceso, esto tiene menor riesgo que utilizar algún software de administración de contraseñas.

A continuación veremos algunos tips para crear contraseñas fáciles de recordar y que sean seguras:

• Fácil recordación. Debemos pensar en una contraseña fácil de recordar y memorizar.
• Debemos comprobar si donde agregamos la contraseña permite incluir frases codificadas (me gusta el helado de vainilla). En el caso que lo permita, hagámoslo.
• Si el sistema no nos permite frases codificadas, pongamos una contraseña. Utilice una combinación de letras o palabras de su frase codificada y agregue caracteres o números, por ejemplo mghelvaiadonilla.
• Mejoremos la contraseña agregando minúsculas, mayúsculas y números. Podemos cambiar nuestra contraseña inicial colocando algunas letras en mayúsculas y agregando en vez de letras algunos números. Por ejemplo: 19mgH@lV4iAd0Nilla80
• Agreguemos caracteres especiales. Podemos agregar símbolos o reemplazar letras por estos lo cual nos permitirá contar con una contraseña más compleja. Por ejemplo: 19mg#H@%V4iAd0Nill&80

4.- Evitemos crear contraseñas fáciles de recordar. Muchas de las contraseñas que creamos son fáciles de adivinar por un delincuente. A fin de evitar esto, sigamos los siguientes tips:

• Evitemos incluir secuencias y repetición de caracteres. Cuando agregamos contraseñas como “12345678″, “777777″, “abcdefgh” estamos creado una puerta de entrada a nuestras cuentas a personas mal intencionadas.
• Evitemos sustituir letras por números o símbolos similares. Muchas de aquellas personas que roban contraseñas conocen esos trucos debido a su experiencia.
  Por ejemplo ‘i’ por ’1′ o ‘a’ por ‘@’. Estas sustituciones pueden ser efectivas cuando se combinan con otras medidas, como una mayor longitud, errores ortográficos voluntarios o variaciones entre mayúsculas y minúsculas, que permiten aumentar la seguridad de las contraseñas.
• No utilicemos datos personales. Cualquier parte del nombre, fecha de nacimiento, número de seguro o datos similares propios o de nuestros familiares constituye una mala elección para definir una contraseña. Son algunas de las primeras claves que probarán los delincuentes.
• Evitemos usar palabras que aparecen en el diccionario de cualquier idioma. Los delincuentes emplean herramientas sofisticadas capaces de descifrar rápidamente contraseñas basadas en palabras de distintos diccionarios, que también abarcan palabras inversas, errores ortográficos comunes y sustituciones.
  Esto incluye todo tipo de blasfemias y cualquier palabra que no diríamos en presencia de familiares y conocidos.
• Evitemos usar la misma contraseña para todas las cuentas que tengamos. Si lo hacemos todas nuestras cuentas quedarán expuestas ante un delincuente que haya podido descifrar sólo una de ellas. Usemos diferentes contraseñas para cada cuenta.
• No guardemos nuestras contraseñas en la computadora o en Internet. Si alguna persona malintencionada encuentra estas contraseñas almacenadas en línea o en un equipo conectado a una red, tendrá acceso a toda nuestra información.

5.- Mantengamos en secreto nuestras contraseñas. Muchas veces algunas personas consiguen nuestras contraseñas porque las decimos, las damos por teléfono, por email o por Chat. A continuación algunos tips sobre cómo evitar esto:

• No revelemos nuestras contraseñas. No debemos dejar nuestras contraseñas a vista de familiares, amigos o conocidos ya que de buena fe podrían proporcionárselas a otras personas con malas intenciones.
• Protejamos las contraseñas. El lugar donde las guardamos debe ser de acceso sólo para nosotros.
• No debemos facilitar contraseñas por medios electrónicos o por teléfono por más que nos insistan.
• No debemos acceder a cuentas mediante accesos que nos llegan al correo electrónico. Muchos correos que nos llegan son fraudulentos (pishing) y nos dicen que para ganar algún premio o dinero debemos acceder a nuestra cuenta bancaria por medio de un link. Las páginas que abrimos mediante este link son “clones” que capturan nuestros datos de acceso. Esto correos fingen ser bancos o instituciones conocidas. La mejor forma de evitar esto es acceder a nuestras cuentas tipeando la dirección directamente en algún navegador y no desde correos.
• Cambiemos nuestras contraseñas con regularidad. Lo recomendable es hacerlo cada 60 días, así evitaremos que alguna persona que haya logrado capturar nuestra contraseña tenga libre uso de nuestras cuentas.
• No guardemos nuestros accesos a cuentas desde computadoras que no sean nuestras. Debemos evitar almacenar o utilizar la función “recordar contraseña” en computadoras que no sean de nuestra propiedad como cabinas públicas, centro de estudios, oficina, aeropuertos, etc. ya que los delincuentes pueden utilizar en estas computadoras programas que capturan toda la información que se ha tecleado en un equipo, incluyendo las contraseñas ingresadas (keylogger).

Esperamos que estos tips sean de mucha utilidad para que puedan tener siempre protegidas sus cuentas. Le invitamos a que sigan atentos a nuevos artículos que Helpteck pondrá a su disposición muy pronto.